1.個人情報保護基本方針
日本空調サービス工業株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとで皆様の個人情報の保護を行います。
日本空調サービス工業株式会社
東京都文京区湯島3-19-4
代表取締役社長 横山 修
2.個人情報の定義
本方針において、個人情報とは個人に関する情報を意味し、特定の個人を識別することができるものをいいます。
1)氏名、住所、電話番号等の連絡先に関する事項
2)生年月日、性別、家族に関する情報
3)給与・役職等の当社従業員に関する情報
4)血液型・血圧等の健康に関する情報
5)履歴書、職務経歴書、取得資格、経験年数等経歴に関する情報
6)健康診断受診日、社会保険加入状況等の労働安全衛生管理に関する情報
7)会社名、会社住所、所属部署、電話番号、メールアドレス等の所属会社に関する情報
3.個人情報の取得方法
当社が個人情報を取得する際には、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、適法かつ公正な手段よって行います。
4.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を下記目的のために利用いたします。
1)顧客より取得した住所・所属部署・電話番号・メールアドレス等は、改善提案書の提出、見積書の提出、契約の締結および履行ならびに関連・付随する業務のために利用いたします。
2)協力会社より取得した住所・所属部署・電話番号・メールアドレス・振込先に関する情報等は、基本契約の締結、発注業務、代金決済業務のために利用いたします。
3)機器・資材販売業者より取得した住所・所属部署・電話番号・メールアドレス・振込先に関する情報等は、基本契約の締結、発注業務、代金決済業務のために利用いたします。
4)当社従業員より取得した個人情報は、管工業健康保険組合への健康保険資格取得等の手続き・公共職業安定所への雇用保険資格取得手続き・日本年金機構への厚生年金保険資格取得等の手続きのために利用いたします。
5)当社従業員より取得した個人情報は、雇用管理・安全管理・健康管理・国家資格取得支援のために利用いたします。
6)当社退職者より取得した個人情報は、管工業健康保険組合への健康保険資格喪失手続き・公共職業安定所への雇用保険資格喪失手続き・日本年金機構への厚生年金保険資格喪失手続きのために利用いたします。
7)当社への就業希望者より取得した住所・電話番号・メールアドレス ・履歴書・職務経歴書・取得資格等は、採用活動のために利用いたします。
5.個人情報の共同利用
当社が取得した個人情報は、工事発注会社もしくは元請工事業者と共同で利用させていただく場合があります。共同利用させていただく個人情報の項目、共同利用者の範囲等については、以下のとおりです。
1)「建設サイト・シリーズ」における共同利用について
当社は、株式会社MCデータプラスが運営する「建設サイト・シリーズ」内の個人情報につき、下記の範囲内において、共同利用いたします。
https://gs.kensetsu-site.com/helpdesk/public_file/kyodoriyo.pdf
2)当社の工事現場における共同利用について
当社は、当社の工事現場において作成した安全書類に含まれる個人情報につき、下記の範囲内において共同利用いたします。
①共同利用する者の範囲：
当社および当社の工事現場において施工を担当する協力会社
②共同利用の目的：
ⅰ）施工体制台帳、作業員名簿等の作成・管理
ⅱ）工事の施工に関する連絡・情報共有
ⅲ）現場の安全管理
③共同利用する個人情報の項目：
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
・取得資格、経験年数、血液型・血圧等の健康に関する情報
・会社名、会社住所、所属部署、電話番号、メールアドレス等の連絡先
・健康診断受診日、社会保険加入状況等の労働安全衛生管理に関する情報
④個人情報の管理について責任を有する者の名称：
日本空調サービス工業株式会社
東京都文京区湯島3-19-4
代表取締役社長 横山 修
6.個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
7.個人データの第三者提供・開示の禁止
当社は、取得した個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人などの第三者に提供および開示することはありません。ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。
1)ご本人の同意がある場合
2)法令に基づき開示することが必要である場合
8.個人情報の利用停止等
当社は、取得した個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下、「提供停止」といいます）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨をご本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9.SSLセキュリテイについて
当社のウェブサイトで個人情報を取得するときは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。SSLで暗号化することによって個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。
10.クッキー(Cookie)について
当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。クッキーとは、皆様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。これは、皆様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用いたします。クッキーの使用を希望されない場合は、皆様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。
11.お問い合わせ
個人情報の開示、訂正、利用停止その他当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。法令の規定に基づき適切に対応いたします。個人情報の開示につきましては、所定の手数料がかかります。
日本空調サービス工業株式会社 総務部
〒113-0034
東京都文京区湯島3-19-4
TEL／03-3831-0138
FAX／03-3835-9770